Mehr Datensicherheit bei der Kommunikation mit ihren Mandanten will die Rechtsanwaltskanzlei Schaalo erreichen. Sie hat eine eigene Zertifizierungsstelle zur Ausstellung von Mailzertifikaten aufgebaut. Mandanten können kostenlos ein X.509-Mailzertifikat (S/MIME-Zertifikat) für ihre Mailadresse erhalten. Nach Installation des Zertifikats in Windows oder – je nach Software – im Mailprogramm können sie dann verschlüsselt mit ihrem Rechtsanwalt kommunizieren.

Ab 2016 richtet die Bundesrechtsanwaltskammer für jeden deutschen Rechtsanwalt ein sogenanntes besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) ein. Anwälte können damit voraussichtlich untereinander sicher kommunizieren. Was nach wie vor nicht gelöst ist, ist der Weg der elektronischen Post vom Anwalt zum Mandanten. Anstatt unverschlüsselt und damit für jeden einsehbar wichtige Dokumente per Mail zu versenden, haben die Mandanten der Kanzlei Schaalo in Zukunft eine bessere Möglichkeit.

Der von der Kanzlei gewählte Weg hält sich an den gängigsten Standard zur Mailverschlüsselung, den X.509-Standard. Im Gegensatz zur Insellösung »beA« ist damit ein sicherer Versand bis zum Mandanten oder Geschäftspartner möglich. Fast jedes Mailprogramm kann ohne zusätzliche Software mit dieser Technik umgehen. Einzige Voraussetzung ist das Mailzertifikat und dessen richtige Installation auf dem Rechner.